Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu pol-met.com, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy, komu je powierzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest POL-MET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Akacjowej 1, Stare Iganie, 08-103 Siedlce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000962541, NIP 8212647101, REGON 364690209.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: oferty@pol-met.com
• telefon: +48 25 307 00 90
• korespondencyjnie: ul. Akacjowa 1, Stare Iganie, 08-103 Siedlce

2. Jakie dane zbieramy

Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe. Kiedy wypełniasz formularz, zbieramy dane, które nam podajesz: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, informacje o planowanej inwestycji (rodzaj obiektu, lokalizacja, powierzchnia, preferowana technologia, zakres współpracy), treść zapytania oraz załączone pliki, jeżeli zdecydujesz się je dołączyć.

Wraz z zapytaniem zapisujemy również dane techniczne przekazywane automatycznie przez przeglądarkę:

• adres IP, z którego wysłano formularz,
• informację o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym,
• adres podstrony, z której wysłano formularz,
• datę i godzinę wysłania.

Dane te służą zabezpieczeniu formularza przed nadużyciami oraz udokumentowaniu okoliczności zapytania. Zapisujemy także treść zgody wyrażonej przy wysyłce, wraz z datą i wersją klauzuli, abyśmy mogli wykazać, na co dokładnie i kiedy została udzielona.

Dokumenty aplikacyjne. Jeżeli przesyłasz do nas dokumenty rekrutacyjne, przetwarzamy zawarte w nich dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, przebieg wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz inne informacje, które zdecydujesz się przekazać.

Dane zbierane automatycznie. Nasz serwer rejestruje techniczne informacje o połączeniach: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanej strony, adres strony odsyłającej oraz informację o przeglądarce. Rejestrujemy również próby wejścia pod nieistniejące adresy, aby wykrywać nieprawidłowe odnośniki. W tym drugim przypadku adres IP nie jest zapisywany.

3. Cele i podstawy prawne

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Utrzymanie i poprawne działanie serwisu — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie rekrutacji — przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz zgoda kandydata w zakresie danych podanych dobrowolnie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania ofertowe i korespondencja z formularzy — 3 lata od dnia ostatniego kontaktu.
• Dokumenty aplikacyjne — 1 rok od zakończenia procesu rekrutacyjnego, którego dotyczyły.
• Techniczne dzienniki serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Jeżeli przepisy prawa nakazują przechowywanie określonych danych dłużej, na przykład dokumentów księgowych, stosujemy okres wynikający z tych przepisów.

5. Komu powierzamy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawcy infrastruktury bazodanowej i magazynu plików,
• dostawcy hostingu aplikacji,
• dostawcy sieci dostarczania treści i ochrony przed ruchem zautomatyzowanym,
• dostawcy usługi poczty elektronicznej.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Nasz serwis nie prowadzi analityki zachowań użytkowników, nie profiluje odwiedzających i nie stosuje reklamy śledzącej. Nie korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ani narzędzi nagrywających sesje.

Zapisujemy wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu:

• ochrona przed ruchem zautomatyzowanym — plik o trzydziestominutowym okresie ważności, odróżniający użytkownika od bota,
• kierowanie ruchu w infrastrukturze — plik techniczny dostawcy hostingu,
• identyfikator sesji — plik wygasający wraz z zakończeniem sesji przeglądarki.

Pliki te są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną, dlatego nie wymagają odrębnej zgody. Nie służą do śledzenia i nie tworzą profilu użytkownika. Poza sytuacją zalogowania do panelu administracyjnego serwis nie zapisuje żadnych danych w pamięci lokalnej przeglądarki.

Ustawienia dotyczące plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce. Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić poprawne działanie niektórych funkcji serwisu.

7. Materiały wideo

W serwisie prezentujemy materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube. Zastosowaliśmy rozwiązanie ograniczające przekazywanie danych: do momentu kliknięcia przycisku odtwarzania wyświetlana jest wyłącznie miniatura, a połączenie z serwerami Google nie jest nawiązywane. Dopiero uruchomienie odtwarzania powoduje połączenie z YouTube i może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami tego dostawcy. Odtwarzacz uruchamiamy w trybie o ograniczonym zapisie danych.

Na stronie kontaktu osadzone są mapy Google pokazujące lokalizację naszych biur. Do momentu kliknięcia przycisku „Pokaż mapę” wyświetlany jest wyłącznie zastępczy blok, a połączenie z serwerami Google nie jest nawiązywane. Dopiero kliknięcie powoduje wczytanie mapy i połączenie z serwerami Google, do których trafia adres IP oraz informacje o przeglądarce Użytkownika.

Zasady przetwarzania danych przez Google opisano pod adresem policies.google.com/privacy.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres oferty@pol-met.com lub skontaktuj się z nami korespondencyjnie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych kontaktowych w formularzu jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez nich nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się zasady działania serwisu lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: 23 lipca 2026